HRM systemen

HRM systemen kunnen helemaal op maat gemaakt worden aan de hand van uw wensen. Er zijn verschillende onderdelen die samen ervoor zorgen dat er veel werk uit handen wordt genomen. Zowel de managers als de medewerkers kunnen werken met de HRM systemen. Zo kunnen medewerkers eenvoudig persoonlijke gegevens wijzigen zoals een adreswijziging of hun gezinssamenstelling. Alles wordt opgeslagen in een online personeelsdossier waardoor u altijd en overal de informatie kunt oproepen. U kunt hier eenvoudig contracten, brieven, e-mails en loonstroken terugvinden. Doordat de dossiers digitaal worden opgeslagen heeft u geen opslagruimte nodig. Uiteraard worden deze online personeelsadministratie professioneel beveiligd door de HRM systemen. Hierdoor kan vertrouwelijke informatie niet op straat komen te liggen.

Naast het opslaan en registreren van persoonlijke gegevens kunt u de HRM systemen ook gebruiken voor verzuimregistratie. Als u één van de HRM systemen uitbreidt met een verzuimmodule dan kunt u precies registreren wanneer uw personeel ziek is geweest. Dit systeem kan automatisch gekoppeld worden aan het UWV en aan de Arbodienst. Hierdoor kunt u eenvoudig zonder administratieve handelingen een melding van ziek personeel maken. Daarnaast kunt u via speciale rapportages bij gaan houden hoeveel verzuim er is binnen uw bedrijf. Zo kunt u direct zien of hierop actie moet worden ondernomen. Maar niet alleen verzuim kan worden geregistreerd met het HRM systeem. Via de module verlofadministratie kunnen uw medewerkers eenvoudig zelf verlofaanvragen indienen. Daarnaast kunnen de medewerkers zelf hun verlofsaldo online inzien omdat hier altijd een actuele stand van zaken te zien is.

Voor de meeste beroepen of functies is het belangrijk dat uw personeel bepaalde competenties beheerst. Met behulp van de juiste HRM software kunt u eenvoudig de competenties invoeren. Tijdens de beoordelingsgesprekken of functioneringsgesprekken kan er vervolgens gekeken worden of de competenties behaald zijn. Dit kan ook online bekeken worden via de HRM systemen. De medewerker kan zo precies zien aan welke competenties er nog moet worden gewerkt. Maar de vooruitgang van uw personeel wordt zo ook eenvoudig in kaart gebracht.