Ontwikkelingen HRM software
- Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen rond HRM software?
- Met welke trends moet u rekening houden?
- Gebruik de gratis HRM box voor alle informatie over HRM software
HRM software ontwikkelt zich doorlopend. Nieuwe functies worden toegevoegd en door nieuwe technische mogelijkheden verandert de functionaliteit. Staat u nu voor de keuze van nieuwe HRM software, dan is het verstandig met actuele ontwikkelingen rekening te houden. Lees hier wat de belangrijkste recente ontwikkelingen waren, wat u in de toekomst te wachten staat en hoe u zich op de komende jaren voorbereidt. En spreek de HRM software specialisten hierover.
Belangrijkste ontwikkelingen rondom HRM software
Waar HRM vroeger vooral iets was dat speelde bij de grote bedrijven, zien we nu dat ook steeds kleinere bedrijven hierin een professionaliseringsslag maken. In een tijd waarin krapte op de arbeidsmarkt heerst, is het ook voor deze kleinere partijen van belang om alles voor en over het personeel goed op orde te hebben. Het welzijn van de medewerker staat voorop. Een belangrijk doel van deze bedrijven is dan ook om de medewerkerstevredenheid te vergroten. Met één druk op de knop moet alles geregeld kunnen worden; van het inschrijven voor een opleiding tot het aanvragen van een sabbatical.
DOOR DE INVOER TE VERSCHUIVEN NAAR DE MEDEWERKER WORDT DE KANS OP FOUTEN GEMINIMALISEERD
Met de juiste HRM software krijgen bedrijven sneller alles op orde. Daar komt bij dat u hiervoor als HR afdeling minder hoeft te doen dan enkele jaren geleden. Medewerkers worden via employee self service (ESS) zelf steeds vaker bij het proces betrokken, waardoor HR hier minder tijd aan hoeft te besteden, de kans op fouten wordt geminimaliseerd (de invoer wordt immers verschoven naar de medewerker, die in het algemeen zeer zorgvuldig omgaat met eigen gegevens) en ontstaan er vloeiende processen. Door veranderende wet- en regelgeving (denk bijvoorbeeld aan de komst van de AVG of WAB), voldoet HRM software nu aan de steeds strengere eisen op het gebied van het vastleggen van persoonsgegevens.
HRM selfservice voor medewerkers en managers
Maak kennis met eHRM, ESS en MSS
Belangrijkste eigenschappen van HRM oplossingen
Efficiënt werken wordt steeds belangrijker. De werkdruk ligt bij veel bedrijven erg hoog, dus een systeem moet vooral werken voor de gebruiker en niet andersom. HRM software moet daarom een totaaloplossing bieden. Zo is het dus niet langer nodig om verschillende systemen te gebruiken, waarbij u alle gegevens elke keer opnieuw moet invoeren. Een efficiënt systeem biedt namelijk alle functionaliteiten waar u als HR afdeling behoefte aan heeft. U hoeft de data slechts één keer in te voeren.
Daarop voortbordurend wordt er steeds meer verantwoordelijkheid gelegd bij managers en medewerkers, om HR medewerkers vrij te spelen voor belangrijkere zaken. Medewerkers en managers moeten veel zelf kunnen regelen; van het opzoeken van informatie tot het initiëren van functiewijzigingen. Ook modules zoals ‘onboarding’ binnen de self service omgeving kunnen HR medewerkers veel werk uit handen nemen. Een belangrijke eigenschap is dus het ontzorgen.
HR analytics
Ook ‘data driven’ wordt steeds belangrijker, wat inhoudt dat beslissingen worden genomen op basis van objectieve data. Daarom is het belangrijk dat u met hulp van HR analytics in een handomdraai rapportages kunt maken die precies de informatie bieden waar u om vraagt. Dat vraagt uiteraard om een flexibel systeem. Als gebruiker van HRM software wilt u zonder moeite velden kunnen toevoegen. Bijvoorbeeld een kledingmaat, wanneer er bedrijfskleding wordt aangeboden vanuit de organisatie. Als organisatie moet u uw eigen invulling aan de software kunnen geven.
Toekomst HRM software
De afgelopen jaren zijn steeds meer bedrijfsonderdelen ‘data driven’ geworden. Beslissingen worden genomen op basis van objectieve data. Data-analyse (HR analytics) zal daarom binnen de systemen een steeds prominentere rol krijgen, waarbij u bijvoorbeeld met behulp van dashboards direct inzicht hebt in data die voor de gebruiker belangrijk is. De flexibiliteit van het HR systeem wordt daarmee nog belangrijker. Als gebruiker van een HRM systeem wilt u zelf kunnen bepalen met welke data u het systeem voedt, maar is het minstens net zo belangrijk om zelf gemakkelijk rapportages te creëren met eigen data.
Nieuwe HRM software nodig?
Lees deze adviezen!
Voorbereiden op nieuwe ontwikkelingen
De HR specialisten die het HRM systeem binnen een organisatie beheren, houden de markt van aanbieders doorgaans goed in de gaten en zien dus meteen of de huidige aanbieder de ontwikkelingen volgt en doorvoert. De meeste organisaties schrijven zo nu en dan een aanbesteding (of RFP) uit, om te kijken of er misschien een andere partij is die beter op hun eisen, wensen en nieuwe ontwikkelingen aansluit.
GOEDE HRM SOFTWARE DRAAGT BIJ AAN SOEPELERE EN EFFICIËNTERE WERKPROCESSEN EN TEVREDEN WERKNEMERS
Argumenten voor nieuwe HRM software
Sommige organisaties hebben zo hun twijfels om over te stappen naar nieuwe HRM software. Aan de ene kant begrijpelijk, want er gaat vaak aardig wat tijd zitten in het traject. Toch kan het juist een risico vormen om niet in te grijpen en laat u kansen liggen. Goede software draagt onder andere bij aan soepelere en efficiëntere werkprocessen en tevreden werknemers. Deze zijn minstens zo belangrijk als tevreden klanten. Met behulp van optimaal werkende HR software kunt u op dat gebied een enorme slag slaan.
Met de juiste software kunt u niet alleen alle standaardprocessen in het systeem kwijt, maar ook de bedrijfsspecifieke processen. Dit levert enorme tijdwinst op. Doordat een goed HRM systeem inzicht biedt, verdient het zichzelf in no-time terug. Die investering van tijd aan het begin van het traject blijkt dan zeker de moeite waard te zijn geweest.
HRM software kiezen?
Deze kennis helpt u!
Belangrijkste signalen om een nieuwe HRM oplossing te overwegen
Er zijn verschillende signalen die erop wijzen dat het tijd wordt voor een nieuwe HRM oplossing:
- Medewerkers of managers staan vaak aan uw bureau met vragen over kleine administratieve zaken. Grote kans dat dit onderwerpen zijn die eenvoudig geautomatiseerd kunnen worden en die zij zelf kunnen oppakken met ESS en MSS.
- U heeft te maken met processen die niet zichtbaar zijn voor de medewerker. Wat is bijvoorbeeld de status van een declaratie? Waar kan de medewerker een verslag terugvinden van het laatste evaluatiegesprek? De medewerker zal hier graag zelf toegang toe hebben wanneer het hem uitkomt.
- U bent veel tijd kwijt aan het uitzoeken van informatie voor het maken van rapportages. Wat u liever heeft, is een goed en compleet HRM systeem waarmee u in een handomdraai specifieke rapporten op maat kunt uitdraaien.
- U werkt met verschillende systemen om alles te regelen voor uw personeelsadministratie. U weet dat dit veel simpeler kan, door alles in één HRM systeem te bundelen. Dat scheelt dubbele invoer, voorkomt fouten en bespaart veel tijd. Efficiency is key.
- Het huidige systeem loopt achter op de nieuwe ontwikkelingen, wet- of regelgeving. U doet er goed aan om te kijken naar een systeem dat volledig up-to-date is.
Spelen deze signalen binnen uw organisatie? Dan wordt het tijd om te kijken wat er nog meer op de markt verkrijgbaar is.
HRM software vinden en selecteren?
Gebruik de gratis HRM box: informatiebron, oriëntatietool én selectiehulp
Meer weten over HRM software?
Gebruik de kennisbank, download gratis boeken en whitepapers of stel ons uw vraag.
Dit artikel is geschreven door People Inc., kennispartner van het ICT informatiecentrum.
Heeft u suggesties voor goede artikelen? Informeer de redactie.