Wat is HRM software | Definitie en toepassing - HRMsystemen.nl

Wat is HRM software

Wat is HRM software, wat zijn de voordelen ervan en hoe helpt deze software uw organisatie met het effectiever en efficiënter maken van uw personeelsadministratie? Met artikelen op HRMsystemen.nl, whitepapers, eigen boeken, andere publicaties en de gratis HRM box geeft het ICT informatiecentrum in vele vormen en via diverse media antwoord op deze vragen. In de boeken ‘HRM software’ en ‘HRM software selectie’ leest u de visies, tips en adviezen van meerdere software specialisten die als kennispartner verbonden zijn aan het ICT informatiecentrum. Onderstaand worden een aantal voordelen van HRM software in de praktijk uitgelicht door enkele kennispartners.

Meer over HRM software
Alle informatie van het ICT informatiecentrum over het zoeken, vergelijken, selecteren of implementeren van HRM software is voor u gebundeld.
Lees meer

HRM processen sneller uitvoeren

HRM software ondersteunt HRM processen in de breedste zin. Personeelsinformatie- en salarissystemen kennen al een lange historie als basisadministratie voor HRM. Daarnaast bestaan er veel toepassingen voor de meer strategische kant van human resource management (HRM), zoals voor talentmanagement, assessment, recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, etc. E-HRM is een veelgebruikte verzamelnaam voor diverse HRM modules of toepassingen die hun bestaansrecht en hun kracht vooral ontlenen aan het internet (zoals ESS/MSS, social networks, vacaturesites en online solliciteren).

Door middel van goed geconfigureerde en gebruiksvriendelijke software kan de afdeling HRM haar processen niet alleen sneller uitvoeren, maar ook kwalitatief beter. Goede HRM software is geen doel op zichzelf, maar de gegevens die ermee worden vastgelegd vormt belangrijke informatie voor de afdeling HRM zelf en van de organisatie als geheel. Door de informatievoorziening als een basisvoorwaarde te behandelen, iets wat gewoon op orde hoort te zijn (‘administrative excellence’), kan HRM al haar aandacht wijden aan haar overige kerntaken en strategische vraagstukken. Wisenose

HRM software zorgt voor kostenbesparing

HRM- en software in het algemeen, versnelt specifieke (HRM) processen en zorgt voor een kostenbesparing. Het geeft de HRM afdeling meerwaarde in de organisatie en is voor iedere gebruiker een plezier om mee te werken. Verder moet het eenvoudig te koppelen zijn met andere systemen en op verzoek van de gebruiker snel zijn aan te passen.

HRM software moet taken kunnen overnemen die HRM medewerkers vervelend vinden of tijdrovend zijn. Hierdoor kan de medewerker zich richten op wat echt van belang is voor de onderneming. Daarnaast is het wenselijk als er goede managementrapportages beschikbaar zijn zodat het beleid regelmatig getoetst en bijgesteld kan worden. Ook dit zal kunnen bijdragen aan kostenbesparing. Alphium

Realiseren van strategische doelstellingen

HRM software is gereedschap ter ondersteuning van administratieve en tactische processen en daarmee een hulpmiddel voor de realisatie van strategische doelstellingen. Denk hierbij aan de salarisadministratie en de randvoorwaardelijke (en vaak verplichte) registratie van persoonsgegevens.

Op tactisch niveau wordt de software ingezet voor mobiliteit, medewerkersontwikkeling en het faciliteren van de medewerker als regisseur van zijn eigen ontwikkeling (ESS en MSS). Vaak maakt de medewerker gebruik van dezelfde tool om een loon- of jaarstrook te kunnen inzien, feedback te kunnen geven op een beoordeling en als assessor op te kunnen treden in een 360 graden feedback. Op strategisch niveau is vooral het kunnen bieden van relevante managementinformatie van belang. Denk aan het genereren van ken- en stuurgetallen op het gebied van in-, door- en uitstroom, gerealiseerde loonkosten ten opzichte van de begroting en inzicht in de medewerkerstevredenheidsresultaten. Doordat de administratieve taken meer en meer bij de bron kunnen worden uitgevoerd en doordat werkstromen van de juiste accorderingen kunnen worden voorzien, wordt de administratieve organisatie steeds effectiever en efficiënter. Hierdoor ontstaat tijd en ruimte om meer strategische bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar de HR praktijk, en om deze doelstellingen te kunnen vastleggen, monitoren en bijsturen. ADP Nederland

Ontwikkelen van medewerkers

Een HRM systeem is software die de HR medewerker en salaris administrateur helpt bij het bereiken van hun doelen. Die doelen zijn ons inziens onder andere het ontwikkelen van medewerkers, bijhouden van personeelsdossiers en zorgen voor een vlekkeloze salarisverwerking. De software dient uitgebreide mogelijkheden te bieden met betrekking tot het ontwikkelen van de medewerkers. Er zijn verschillende manieren waarmee de software dit kan ondersteunen; competentie-management, de beoordelings- en functioneringscyclus vastleggen, 360 graden feedback en opleidingen.

Door de inzet van (webgebaseerde) oplossingen kan de HR afdeling veel taken neerleggen waar ze horen: in de organisatie bij managers en medewerkers. Met behulp van specifieke softwareoplossingen kunt u zich meer richten op organisatorische vraagstukken. Zo draagt ICT bij aan de strategische positie van HRM in uw organisatie. De invulling hiervan ligt geheel bij uw expertise en die van uw HRM medewerkers. De juiste inzet van (e-)HRM software biedt u als HRM professional de tijd en ruimte om zich bezig te houden met de adviserende functie zodat u op deze manier waarde aan uw organisatie en aan uw medewerkers toe kan voegen. UNIT4


Lees ook dit over HRM software
Alles over HRM software selectie (HRM box)
Waarom uw organisatie een HRM systeem nodig heeft (whitepaper)
Waarom IT projecten mislukken (gratis e-boek)