- Wat is recruitment software?
- Toepassingen, voordelen en actuele ontwikkelingen.
- Gebruik de gratis HRM box bij pakketselectie en bekijk hier alle HRM software leveranciers.
Recruitment software ondersteunt u bij het managen en uitvoeren van werkzaamheden en processen rondom het werven en selecteren van personeel. Dat kunnen medewerkers zijn voor uw eigen organisatie of kandidaten die u nodig heeft voor commerciële activiteiten op het gebied van werving en selectie, uitzenden of detacheren. De meest uitgebreide softwareoplossingen voor recruitment zijn aparte applicaties die gekoppeld kunnen worden met andere systemen en platformen. Minder specifieke software voor werving en selectie kan onderdeel zijn van een breder inzetbaar HRM systeem of een ERP oplossing.
Wat is recruitment software?
Recruitment software automatiseert de processen rondom het werven en selecteren van kandidaten voor vacatures. De software helpt met het samenstellen van de vacatureomschrijvingen en maakt het publiceren daarvan eenvoudiger. Met de oplossing kunt u automatisch in interne en externe databases zoeken naar kandidaten die optimaal matchen met de vacature. Diverse koppelingsmogelijkheden zorgen voor een goede communicatie en integratie met LinkedIn, WhatsApp en andere social media.
Recruitment software automatiseert de processen rondom het werven en selecteren van kandidaten voor vacatures
Waarom een recruitmentsysteem toepassen?
Belangrijk doel van een recruitmentsysteem is dat u uw sollicitatieprocedures zoveel mogelijk geautomatiseerd kunt uitvoeren en afhandelen. De kans om de juiste kandidaten te vinden neemt hierdoor toe, omdat u vanuit meerdere bronnen gebruik maakt van informatie over kandidaten en het matchen van de kandidaat met de vacature met hulp van de software gebeurt. Omdat ook de communicatie met en over kandidaten een stuk eenvoudiger gaat, bespaart deze software u ook veel tijd en geld. De effectiviteit en efficiency van werving- en selectiewerkzaamheden nemen erdoor toe.
Integratie
Recruitment software kunt u koppelen met uw website, waardoor de actuele vacatures in uw recruitmentsysteem automatisch online getoond worden. Andersom worden online sollicitaties automatisch door de software verwerkt. Door koppelingen met LinkedIn, WhatsApp, Twitter en Facebook is het eenvoudig uw vacatures ook via die kanalen bekend te maken. Via deze kanalen kunnen kandidaten eveneens eenvoudig reageren. Een dashboard geeft u een overzicht van statussen en actuele veranderingen, zodat u alle werving- en selectieprocessen goed kunt monitoren.
MET RECRUITMENT SOFTWARE AUTOMATISEERT U SOLLICITATIEPROCEDURES, ZOEKT U SNEL IN INTERNE EN EXTERNE BESTANDEN EN TALENTPOOLS EN COMMUNICEERT U EFFECTIEVER MET KANDIDATEN
Toepassing recruitment software
Iedere organisatie die kandidaten zoekt, werft en selecteert, kan gebruik maken van recruitment software. Er is een onderscheid tussen corporate recruitment software en software voor recruitmentbureaus, detacheerders en uitzendbureaus. Corporate recruitment software is voor intern gebruik bij de werving en selectie van eigen personeel.
Voor commerciële bemiddelaars, die dus kandidaten werven voor anderen of om personeel uit te lenen, heet de recruitment software ook wel uitzendsoftware of detacheringssoftware. Naast werving en selectie, kunnen dan ook administratieve taken onderdeel uitmaken van de software. Voorbeelden daarvan zijn urenregistratie of contractmanagement.
Searchen en matchen
De belangrijkste functie van recruitment software betreft het matchen van kandidaten met beschikbare vacatures. Hier gaat search aan vooraf. Voor het zoeken naar kandidaten is inmiddels geavanceerde zoektechnologie beschikbaar. Door op een relatief eenvoudige manier kandidaten te vinden bij beschikbare vacatures, kunnen vacatures gericht onder de aandacht gebracht worden van deze kandidaten. Voor recruiters biedt dit sneller een kans op een match. Voor kandidaten betekent het dat zij zonder te zoeken, toch op de hoogte zijn van vacatures die interessant voor hen kunnen zijn.
MET EEN ATS NEEMT DE KWALITEIT VAN HET RECRUITMENTPROCES TOE EN WORDT HET WERK VAN DE RECRUITER KWALITATIEF BETER EN SUCCESVOLLER
Wat is ATS?
ATS is een veelgehoord begrip rondom recruitment software en inmiddels een onmisbaar onderdeel daarvan. ATS is de afkorting van applicant tracking system, te vertalen als een sollicitanten volgsysteem. Recruitment bestaat uit drie hoofdonderdelen:
- Samenstellen van de vacature en het bekend maken daarvan.
- Werving- en selectieproces waarbij de juiste kandidaten worden geworven.
- Plaatsing van geschikte kandidaten in de organisatie waar de vacature is.
Het ATS systeem zorgt ervoor dat deze werkzaamheden optimaal kunnen worden uitgevoerd met als belangrijkste functie het automatisch matchen van kandidaten en vacatures. Dankzij een ATS neemt de kwaliteit van het recruitmentproces toe en wordt het werk van de recruiter kwalitatief beter en succesvoller. Omdat een ATS oplossing een deel van de taken van een recruiter overneemt en automatiseert, heeft deze meer tijd voor persoonlijk contact met kandidaten en opdrachtgevers.
RECRUITMENT SOFTWARE WORDT STEEDS BELANGRIJKER VOOR HET SNEL VERVULLEN VAN OPENSTAANDE VACATURES
Talentpool met recruitment software
Vanuit recruitment software moet de toegang tot kandidatendatabases goed geregeld zijn, zeker als u uw eigen talentpool wilt aanleggen en beheren. Een talentpool is een database bestaande uit de gegevens van potentiële kandidaten voor actuele en toekomstige, ook nog niet bestaande vacatures. Bedrijven leggen een talentpool aan voor eigen gebruik.
Commerciële bemiddelaars doen dat voor toekomstige opdrachtgevers. Zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is, kan een talentpool een snelle invulling daarvan mogelijk maken. Over de kandidaten was immers al informatie bekend, een match kan snel worden vastgesteld en de communicatie met de kandidaten is eenvoudig te starten.
LinkedIn koppelingen
Uiteraard heeft de recruitment software toegang tot uw eigen interne kandidatenbestanden of talentpool. Extra interessant is de mogelijkheid om te zoeken in externe bestanden en kandidaatprofielen, zoals die bijvoorbeeld toegankelijk zijn via vacaturesites of social media. Met name de koppeling met LinkedIn is belangrijk vanwege het feit dat dit inmiddels tot de succesvolste wervingskanalen behoort. Ook koppelingen van recruitment software met e-mail en Whatsapp is essentieel voor een snelle communicatie met kandidaten.
Lees meer over recruitment software selecteren
HRM software vinden en selecteren?
Gebruik de gratis HRM box: informatiebron, oriëntatietool én selectiehulp
