HRM pakket selectie | Voorbereiding– HRMsystemen.nl

HRM pakket selectie voorbereiding

Zonder goede voorbereiding wordt het selecteren van een HRM pakket een lastige opgave. Door u optimaal voor te bereiden verkleint u de kans op fouten, maakt u betere keuzes en houdt u kosten en planning eenvoudiger onder controle. Lees hier de tips en adviezen van diverse HRM softwarespecialisten die als kennispartners aan het ICT informatiecentrum verbonden zijn.
 

Techniek is ondergeschikt aan de functionaliteit
Eisen en wensen moeten goed in kaart worden gebracht: bepalen wat echt nodig is. Techniek is daarbij ondergeschikt aan functionaliteit. Daarnaast is het raadplegen van referenties een goede oriëntatie, maar wel met in achtneming van de eisen en wensen. Een andere organisatie kan namelijk goede ervaringen hebben met een product, maar dit product kan wellicht helemaal niet passen bij de bedrijfsprocessen van de eigen organisatie. In dat geval worden appels met peren vergeleken. Wisenose

Creëer een duidelijk doel als organisatie

Belangrijkste is: weten wat je als organisatie wilt bereiken. Is dat met name loopbaanontwikkeling, of is dat een juiste salarisverwerking, kostenbesparing of het werven van de juiste medewerker? Of dit allemaal tegelijk? Pas vanuit een duidelijk omlijnd doel kan er een goede selectie plaatsvinden. Zorg daarbij voor vergelijkingsmateriaal, maar wel binnen de van tevoren vastgestelde kaders. Zet je vizier volledig open en sta open voor nieuwe ideeën. CTB Personele Systemen

HRM pakket selectie

Strategische vragen beantwoorden
Het beantwoorden van een aantal strategische vragen voordat een eisen- en wensenlijst wordt opgesteld. ADP Nederland

Onderzoek de pijnpunten in de organisatie
Eerst de blik naar binnen richten. Dus ontdekken waar nu moeilijkheden of pijnpunten in de organisatie liggen. En wat wil je bereiken? Wil je de administratie efficiënter voeren en alles digitaliseren? Of verlaten goede mensen te snel de organisatie? Of wil je de salarisadministratie zelf in huis halen om zo kosten te besparen? Belangrijke vragen die eerst beantwoord moeten worden, zodat je gerichter een shortlist kunt gaan samenstellen van interessante pakketten. Betrek alle mensen die met het systeem te maken gaan hebben bij deze vragen. Of stel in ieder geval een projectgroep samen. Zest Software

Meer over HRM pakket selectie

Wat maakt een HRM software project succesvol? Wat laat een zo een project mislukken? De voorbereiding, de samenstelling van het projectteam en aanwezige kennis in een organisatie is van grote invloed op het verloop van een HRM software project. Dit boekje gaat over welke factoren een nieuwe HRM software selectie kan maken of breken. U kunt het hier als e-book aanvragen. Wilt u het liever per post ontvangen, vult u dan uw postadres in. Uw gegevens komen niet ter inzage van derden.

HRM pakket selectie

HRM pakket selectie is beschrijven wat je zoekt

“O jee een nieuw systeem, waar moet ik beginnen” denken veel mensen als ze beginnen aan de selectie van een nieuwe HRM applicatie. Alvorens op zoek te gaan naar welk systeem dan ook is het belangrijk om de grote lijnen op te zetten. De doelstelling hierbij is om op één A4tje te beschrij-ven wat je zoekt, waarom en wat de toegevoegde waarde zal zijn voor de organisatie. Probeer hierbij ook alvast een grove investering te bepalen, wat verwacht je ongeveer uit te gaan geven aan externe maar vooral ook aan interne kosten. Probeer in eerste instantie te denken zonder grenzen. Er zijn applicaties beschikbaar waarin je alle HRM processen kunt automatiseren en er zijn applicaties beschikbaar die zich op één onderdeel hebben gespecialiseerd.

Ga eens na bij welke processen in de organisatie ook personeelsgegevens worden gebruikt en of integratie mogelijk is. Waarom is bijvoorbeeld het tijdregistratiesysteem of toegangscontrole-systeem een apart systeem? Waarom verwerken we de salarissen intern en besteden we het niet uit? P&A Group